公司入职培训：概念、流程和工具

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任何工人在第一天上班时都会感到紧张和困惑。很多疑问出现了，比如我应该问谁，我要和谁一起工作，我要执行什么任务，我要去哪里...... 如果我们希望员工从一开始就对公司有很好的印象，我们就必须回答所有这些问题，因为这可以提高生产力，更好地保留人才，并防止他们在头几个月内想离开。 如果你真的有兴趣了解这个主题，你能做的最好的事情就是继续阅读这篇文章，因为你会发现一个好的新员工融入计划是如何设计的，它有什么好处，这个过程包括什么，以及您可以使用哪些数字工具来促进其在公司的实施。 目录 什么是公司入职培训？ 公司入职流程 为公司设计入职计划 公司入职工具的类型 数字化公司入职培训的好处 了解如何进行成功的入职流程 公司入职，结论 什么是公司入职培训？ 公司入职负责促进新员工的加入，使他们对公司感到满意。这个概念从80年代就已经存在，但直到现在它才在越来越多的公司中得到实施。 为新员工制定良好的入职计划非常重要，人力资源经理必须意识到入职的重要性，并且知道如何最佳地执行入职计划。此外，还有一些数字工具可以帮助您完成申请。 公司入职是将新员工纳入公司的过程。在此过程中，新员工将了解组织、他们的角色、新同事和公司的理念。 事实证明，90%的员工会在入职后的前六个月内决定是否离开公司。因此，公司有必要从与潜在员工接触的第一刻起，就让他们感到舒服，并给予他们良好的待遇，让他们留下良好的印象。 如果员工在公司成立的头几个月就离职，将会产生非常重要的经济成本，必须尽可能避免。 通过为新员工制定最佳的入职计划，您从他们工作的第一天起就为他们提供所需的信息和帮助，使他们对新工作没有疑虑，并对公司感到满意。 通过公司入职培训，您将为您提供有关您的任务是什么、公司如何运作、谁将成为您的同事的数据，甚至教您必须使用的系统。 如果员工决定在前 6 个月内离职，可能是由于以下两个原因之一： 人员选拔过程中的失败或 一个糟糕的入职计划，在这种情况下，员工不能很好地理解公司文化，也不知道如何做好自己的工作。 至于持续时间，可以是甚至长达一年。持续时间将取决于公司的管理类型。 简而言之，入职就是公司为促进新员工入职、融入和适应新工作而需要采取的行动。

它是提高生产力、留住最优秀的专业人员、降低劳动力成本的良好商业工具。 远程入职网络研讨会 与我们的专家一起了解如何改进远程团队管理 免费注册 入职培训对公司的好处 入职培训对公司的好处是： 保留人才：如果你阻止具有高专业资格的 电话数据 员工离开，你将能够在公司的每个领域拥有最好的人才并降低你的流失率。 提高生产力： 如果新员工感到融入，清楚自己的目标和公司理念，他们会更快地提高生产力。通过新员工，公司的生产力可提高高达 54% 。 良好印象：如果新员工从第一天起就感到舒服，他们会对公司有更大的归属感，从而提高员工敬业度。 降低招聘成本：员工在头几个月离职对公司来说意味着巨大的经济成本，因为它必须再次雇用另一名员工。这直接影响您的费用管理。 对工人的好处是： 他们感觉自己是公司的一部分，这改善了员工的旅程和工作幸福感。 他们更好地了解自己的任务和公司的运作，这有利于内部沟通。 他们有更大的动力去展示自己的价值，这有助于创造一个最佳的工作环境。 他们很满意，并决定长期留在公司。 入职和离职 对于公司来说，离职与入职正好相反。我们已经看到，入职是员工融入新工作的过程，而离职是员工离开公司时要进行的过程，比入职要复杂得多。 在离职期间，您必须向您的同事解释您被解雇或离开公司的原因，办理文书工作，签署文件并取消订阅公司系统，因为他们可能会看到有关公司的私人信息。在职的。更改密码和所有类型的密钥很重要，这样您就无法再进入系统 公司入职流程的目标 这个过程有几个目标，主要是： 新员工了解公司的内部政策：他们必须了解与其工作有关的所有规则，从法律和社会规则到安全规则。 公司入职培训必须帮助员工明确自己的工作和职能：为此，将向他们解释正确执行任务所需的技术、方法和工具。 员工知道公司的理念是什么：他必须了解公司的价值观、目标、使命和愿景是什么。 了解你在公司组织结构图中的位置：你必须了解你在公司社会等级制度中的位置。为此，有必要帮助工人与其他同事建立关系，以促进其日常任务的开展。



公司入职流程 入职流程由两个重要部分组成： 第 1 部分：行政 它与新工人到来时必须准备和签署的文件有关，例如雇佣合同。它还与您对公司运作方式可能存在的所有疑问有关，例如您有权享受的假期、您应该穿什么衣服上班、工作时间等。 第二部分：培训 它指的是向工人提供的有关新工作的所有培训。 为公司设计入职计划 对于组织而言，没有理想的接待计划模型，因为其设计取决于公司的类型、管理层、组成公司的专业团队以及公司的政策和文化。这个过程早在员工加入公司之前就开始了，并分为几个阶段。 第一阶段：人员选拔过程 在写职位邀请时，必须已经在职位描述中解释了公司的理念是什么。在面试潜在员工时，必须尽一切努力让他对我们留下好印象，并认为我们是他的不错选择。 为此，向他解释他必须遵守的日常规则、他的职责、向他展示设施，甚至把他介绍给其他同事。应给予个性化治疗，叫出他的名字，让他感到舒服。 一旦你接受了工作建议，在它到达公司之前，为了为公司做好入职培训，你必须从文书工作开始，将其注册到你将在工作中使用的系统中，当然还要在社交媒体中注册它。安全。 第二阶段：第一天工作 第一天会带着许多疑问和兴奋到来，建议给他一个欢迎，你可以给他一张每个人都签名的卡片，一束鲜花，甚至现在有了新技术，你可以制作一个视频问候他. 以极大的热情欢迎来到公司。 一个好的做法是向公司所有成员发送电子邮件，通知他们新员工的到来，或者在社交网络上宣布，以营造良好的欢迎氛围，展示新员工的照片并制作简短的简历。 但除了欢迎之外，在公司入职时对他们进行培训也非常重要，说明他们的职能是什么，对他们的期望是什么，开展工作的必要手段是什么以及工作时间表。和休息。 让经理可以帮助他，把他介绍给新同事，这样他们也可以帮助他完成工作。 所有这些都必须反映在文件或手册中，可以通过专人或通过电子邮件交付。您也可以向他发送包含所有说明的视频，以便他可以随时访问信息。