例如这包括在特定发件人的文
这些系统在过去十年中取得了显着的发展特别是在传入文档的自动关键字化方面。由于发票越来越少以纸质形式发送您通常通过电子邮件收到形式的发票或以数字方式存储在客户门户中满足使用文本识别的所有要求。好的文档管理系统具有智能一旦设置就会学习每个新文档 档中发票号等相关信息是否缩写日期中是否写出月份或者是否按照格式指定。等等。只有在扫描难以阅读的情况下某些关键字仍然需要手动完成但现在您仍然经常遇到糟糕的扫描吗展望成为但是自动关键字输入和传入和传出文档的归档绝不是目前所能做的全部。目前许多此类系统正在从具有全文搜索关键字和截止日期管理等便捷功能的数字档案演变为解决方案通过这些解决方案传入的文档不仅可以存档和索引 意大利 WhatsApp 号码列表 还可以同时进行进一步处理。文档管理系统现在正在发展为企业内容管理系统。许多最初作为纯的解决方案现在可以系统地映射传入发票的完整技术和事实检查包括付款审批。即使是预分配即指示发票金额过帐到哪个科目或总账科目以及如何划分它们仍然可以在中进行。
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以前必须在或财务软件中处理的步骤现在只需在上游执行并在或中进行。传入的文档尤其是发票但不仅仅是发票可以在中完全系统地处理并且由于已经提到的接口最终以预订就绪的方式进入。朝着自动化迈出的又一大步因为最初的目的是合法合规且经过审计的归档关键字和截止日期管理现在作为发布过程的一部分自动且附带地进行。阅读提示数字归档如何按照进行归档因此不仅可以结束耗时的文档搜索。智能地集成到现有的基础设施中几乎没有时间进行归档归档和关键字输入。
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